5 façons de se concentrer dans un espace de travail ouvert

Travailler dans espace ouvert et des espaces de co-working , c’est de plus en plus commun aux entreprises.  Il y a plusieurs beaux avantages de travailler dans un espace ouvert, personnellement j’adore car ça l’amène la collaboration, la communication dans l’équipe et en prime, ça permet de socialiser. Il peut y avoir un problème de focalisation – ou pas de mise au point, pour être exact – dans un espace de bureau ouvert a tout à voir avec le son: la manière dont il affecte notre concentration, notre comportement et nos humeurs. Et je suis parfaitement consciente que parfois je peux être bruyante sans le vouloir: Un fou rire qui ne cesse pas dans 10 minutes, une frustration qui doit sortir avec un juron pratiquement hurlé et j’en passe. Je sais aussi que je ne suis pas la seule qui fait du bruit et qui peut lâcher un bon fou rire ou hurler. On est tous humains et ça peut arriver à tout le monde déconcentrer quelqu’un. Alors, je vous partage quelques astuces pour vous concentrer dans un espace de travail ouvert ou un espace de co-working.

Comprendre comment le son vous affecte
Le son a un impact sur votre comportement (pensez: lorsque vous vous éloignez instinctivement d’un son désagréable), l’humeur (pensez: quand votre chanson préférée s’allume et vous êtes instantanément heureux) et la concentration : lorsque votre poste est au téléphone et que vous ne pouvez pas vous concentrer sur autre chose). Comprendre la façon dont le son vous affecte est essentiel pour faire avancer les choses dans n’importe quel environnement de travail.

Créez un espace qui vous convient
Tout le monde est différent et le type d’espace de travail dont vous avez besoin dépend du type de travail que vous effectuez. Le bureau idéal devrait avoir des espaces séparés pour la collaboration, la concentration et la créativité. Les bureaux ouverts sont conçus pour la collaboration, et ils sont excellents pour cela, Mais ils sont terribles pour la concentration, ce qui exige du calme. Quand il s’agit de créativité, expérimenter pour trouver ce qui fonctionne. Les concepteurs, les créateurs et les gens en marketing ont souvent besoin d’un stimulus créatif, comme la musique, tandis que les écrivains ont tendance à travailler le mieux en silence.

Déplacez si vous le pouvez
Des études montrent que les gens sont un tiers aussi productifs dans un espace de bureau ouvert que dans un environnement plus calme».Les voix des gens et les appels téléphoniques sont les deux sons les plus distrayants, et ils sont extrêmement répandus dans un bureau ouvert. Nos cerveaux ne peuvent gérer que 1,6 conversation en même temps. Nous ne pouvons pas comprendre une autre conversation, encore moins un projet qui nécessite une réelle concentration. Si vous êtes coincé dans un espace de bureau ouvert et que vous devez vous concentrer, allez dans une salle de conférence ou dans un autre espace tranquille, ou demandez à travailler de chez vous.

Bloquer le bruit
Si vous ne pouvez pas bouger, utilisez un casque pour jouer des sons qui contrecarrent le son des conversations autour de vous. N’écoutez pas de musique – vous ne superposez qu’un seul son distrait sur l’autre. La musique est destinée à être écoutée. Cela détourne votre attention de votre travail. Au lieu de cela, écoutez des sons doux et répétitifs, comme des précipitations. Il y a une application Noizio, qui propose quelques options sonores, et Julian et son équipe ont créé Study, une application qui joue des sons éprouvés concentrer.

Acceptez ce que vous ne pouvez pas changer
Si vous ne pouvez pas vous déplacer ou utiliser un casque, acceptez la situation dans laquelle vous vous trouvez. Être frustré par votre environnement de travail distrayant ne fait que consommer plus de votre précieuse bande passante mentale. Mon conseil? Rendez votre espace de travail visuellement agréable (si cela ne peut être audible) et faites de votre mieux avec ce que vous avez.

5 façons de mieux gérer votre temps – Il y a 168 heures par semaine, utilisez-les bien.

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Cela arrive aux meilleurs d’entre nous: vous vous brossez sur votre liste de choses à faire, et ensuite vous vous rendez compte qu’il est déjà 5h30. Vous ne vous êtes pas assis à votre bureau? Vous avez des présentations à écrire, des amis à voir, des cours de yoga à avoir avant 23h00, parce que vous savez que vous devriez obtenir 7-8 heures de sommeil. À court d’ajouter plus d’heures à la journée, essayez ces conseils astucieux pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. 5 façons de mieux gérer votre temps:

1. Suivre comment vous passez votre temps
Laura Vanderkam, l’auteur de I know how She does it et une experte en productivité, suggère de garder une trace de votre temps pendant une semaine. Écrivez ce que vous faites aussi souvent que vous vous en souvenez et avec autant de détails que vous le pensez utile. “Garder une trace de notre temps nous empêche de nous raconter des histoires qui ne sont pas vraies”, explique Laura. «Beaucoup de gens pensent que s’ils travaillent à temps plein, ils n’ont pas le temps de faire autre chose», dit Laura, «il y a 168 heures par semaine. Si vous travaillez 40 heures par semaine et que vous dormez huit heures par nuit, cela laisse 72 heures pour d’autres choses. C’est beaucoup de temps! ”

2. Déterminer ce qui est le plus important
Chaque matin, quand je met au travail, elle écrit les trois premières choses qu’elle veut accomplir pendant la journée. Le simple fait de les voir m’aide à me concentrer sur ce qui est le plus important, il est facile de se faire happer par une boîte de réception rapidement remplie, de renvoyer des appels et de courir de réunion en réunion. Écrire mes objectifs de haut niveau m’aide à m’assurer que je les atteigne.

3. Faites des pauses pendant la journée
«Le cerveau humain peut faire des choses extraordinaires, mais il ne peut se concentrer que pendant une période prolongée sans interruption», explique Laura. “Si vous vous trouvez constamment en train de consulter vos courriels, si vous vous promenez entre les sites Web et les médias sociaux, c’est un signe que vous avez besoin d’une pause. Levez-vous de votre bureau et promenez-vous ou parlez à un ami; vous reviendrez rafraîchi. ”

4. Donnez-vous un tampon lorsque vous planifiez des réunions
Si vous avez une journée remplie de réunions et qu’une journée s’écoule, votre journée entière dérapera – vous vous mettez en position de prendre du retard. J’ai appris à ne jamais programmer des réunions de 30 minutes. Même si je sais qu’une réunion sera probablement courte, je bloque une heure pour tout – si elle se termine tôt, j’utilise ce temps pour rattraper les choses et retourner les appels téléphoniques.

5. Passez plus de temps sur vos priorités
«Les gens réfléchissent beaucoup à ce qu’ils veulent passer moins de temps, mais il vaut mieux se demander ce que l’on veut passer plus de temps, explique Laura. “Nous ne pouvons pas faire plus de temps, mais le temps est très élastique. Ça va s’étirer pour accommoder ce que nous choisissons d’y mettre. » Si vous avez besoin d’aller faire l’épicerie, mais que vos amis vous invitent juste à dîner, allez dîner. “Vous allez trouver quelque chose avec l’épicerie”, nous rappelle Laura. «Vous ne mourrez probablement pas de faim!» Mettez d’abord vos priorités (amis et famille), vous prendrez le temps de faire le reste.

Liste du lundi matin – Commencez votre semaine de travail du bon pied.

1. Réveillez-vous tôt
Se coucher tôt le dimanche et se reposer avec une bonne nuit de sommeil est une partie importante pour démarrer votre semaine mais surtout votre lundi matin.

2. Entraînez-vous rapidement
L’exercice stimule votre circulation et vous aide à rester alerte. La poussée d’endorphine stimulera également votre humeur. Un peu de jogging sur place, quelques étirements et exercices de musculation

3. Arrivez tôt au travail
N’appuyer pas sur snooze. Entrez tôt dans le bureau. C’est le meilleur moment pour faire vos tâches de la journée avant d’avoir des courriels à répondre et des réunions à assister.

4. Videz votre bureau
Commencez avec une ardoise propre chaque semaine. Ensuite assurez-vous d’organiser et de hiérarchiser les tâches que vous avez à effectuer, de ranger vos fournitures de bureau et de classer les documents qui sont à la traîne.

5. Prenez du temps pour des projets inattendus
Attendez-vous à l’inattendu. Laissez vide quelques espaces supplémentaires dans votre emploi du temps au cas où un collègue aurait besoin d’aide pour une tâche ou une urgence sur un dossier.

6. Saluez votre équipe
Bien sûr, vous devriez le faire tous les matins, mais c’est particulièrement important le lundi matin. Le discours amical renforce le sens de la communauté et stimule le moral de tous. Prenez quelques minutes pour discuter avec vos collègues de leurs week-ends et rattraper leur retard avant de passer aux choses sérieuses.

7. Mettez à jour votre liste de choses à faire
Tenez-vous au courant de vos priorités pour la journée, la semaine et même le mois ou l’année. La liste de choses à faire devrait être composée de tâches quotidiennes, ainsi que d’objectifs à long terme.

Ses règles s’appliquent également si vous êtes le patron ou que vous êtes solopreneur. Arriver tôt, s’entraîner, socialiser, mettre à jour sa liste de chose à faire devrait être primordiale pour tous.